Hướng dẫn sử dụng phần mềm định vị xe ô tô - xe tải VTracking Viettel đơn giản nhất

Hướng dẫn sử dụng

Truy cập vào link: https://vantai.tendoo.vn/

Nhập số điện thoại hoặc tên đăng nhập và mật khẩu đã được cung cấp. Sau đó nhấn “Đăng nhập”

Nếu tài khoản đăng nhập lần đầu thì sẽ cần phải thực hiện xác thực bằng cách nhập OTP được gửi tới SĐT tài khoản.

Tạo tài khoản

Truy cập vào link: http://vtracking2.viettel.vn/. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào mục Quản lý; chọn Quản lý người dùng. Sau đó nhấn “Thêm”

Nhập thông tin để tạo tài khoản:

Tên tài khoản*: Tên tài khoản chỉ bao gồm ký tự số, ký tự chữ và dấu _

Mật khẩu*: Mật khẩu chứa 8-64 kí tự; phải bao gồm ít nhất 1 ký tự hoa, thường, ký tự số, ký tự đặc biệt.

Xác nhận mật khẩu*: Phải trùng với mật khẩu

Quyền*: Quyền được chọn sẽ tương ứng với việc tài khoản có thể được truy cập sử dụng các chức năng được cấp quyền.

Công ty*

Họ và tên*

Email

Số điện thoại*

Sau đó nhấn “Lưu”

Sau khi lưu thành công thì người dùng có thể sử dụng “Tài khoản” hoặc “SĐT” và mật khẩu để đăng nhập và sử dụng hệ thống.

Quên mật khẩu

Truy cập vào link: http://vtracking2.viettel.vn/ hoặc https://vantai.tendoo.vn/. Nhấn vào “Quên mật khẩu”

Nhập số điện thoại của tài khoản (1)

Nhấn Gửi OTP (2)

Nhập mã OTP đã được gửi về số điện thoại vào ô nhập mã mã xác thực (3) Nếu không nhận được OTP thì chờ 120s và nhấn vào

Nhập mật khẩu mới (4): Mật khẩu chứa 8-64 kí tự; phải bao gồm ít nhất 1 ký tự hoa, thường, ký tự số, ký tự đặc biệt.

Nhập lại mật khẩu mới (5): Phải trùng với mật khẩu.

Sau đó nhấn “Xác nhận” để hoàn tất quá trình cấp lại mật khẩu cho tài khoản.

Người dùng sử dụng SĐT/username + mật khẩu mới để đăng nhập vào hệ thống.

Sửa người dùng

Truy cập vào link: http://vtracking2.viettel.vn/. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào mục Quản lý; chọn Quản lý người dùng. Sau đó nhấn

Nhập các thông tin muốn chỉnh sửa của tài khoản. Sau đó nhấn “Lưu”

Gán phương tiện vào người dùng

Truy cập vào website vTracking 2.0 → Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào mục “Quản lý” (1); chọn “Quản lý người dùng” (2).

Sau đó nhấn (3) để thực hiện gán phương tiện

Chọn Phương tiện chưa được gán (4)

Nhấn Nếu muốn gán 1 phương tiện

Nhấn nếu muốn gán nhiều phương tiện đã chọn ở Checkbox

Nhấn nếu muốn gán tất cả phương tiện

Bỏ gán phương tiện vào người dùng

Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào mục Quản lý (1); chọn Quản lý người dùng (2). Sau đó nhấn (3)

Chọn Phương tiện được gán (4)

Nhấn Nếu muốn bỏ gán 1 phương tiện

Nhấn nếu muốn bỏ gán nhiều phương tiện đã chọn ở Checkbox

Nhấn nếu muốn bỏ gán tất cả phương tiện

Reset mật khẩu người dùng

Truy cập vào link: http://vtracking2.viettel.vn/. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào mục Quản lý; chọn Quản lý người dùng. Sau đó nhấn

Nhấn vào nút “Reset mật khẩu” → Nhấn “Đồng ý”

Hệ thống sẽ gửi 1 mật khẩu mới về số điện thoại của người dùng. Người dùng sẽ sử dụng mật khẩu mới vừa được cấp để đăng nhập tài khoản.

Dashboard

Người dùng truy cập vào website vTracking 2.0 → Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào “Tổng quan”

Người dùng truy cập để có thể lọc dữ liệu hiển thị trong hôm nay; hôm qua hay 7 ngày trước, 30 ngày trước

Các thông tin cơ bản về hệ thống sẽ được hiển thị: Tổng số phương tiện; số phương tiện đang hoạt động; số phương tiện sắp hết hạn… Và các biểu đồ các phương tiện có số Km quãng đường cao nhất/thấp nhất….

Giám sát trực tuyến

Giám sát hành trình

Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào Giám sát trực tuyến (1); chọn Hành trình (2).

Trong đó:

Thanh menu chính: Bao gồm các chức năng chính của hệ thống. Sử dụng tính năng nào thì nhấn vào chức năng đó.

Hành trình/Camera: Là chức năng nhỏ trong phân hệ Quản lý trực tuyến.

Loại phương tiện: Nhấn vào để lựa chọn lọc phương tiện ở treemenu bên dưới theo từng loại phương tiện. Ví dụ: Xe máy; xe ô tô…

Trạng thái: Nhấn vào để lựa chọn lọc phương tiện theo từng trạng thái. Ví dụ: Phương tiện đang chạy; phương tiện mất kết nối; phương tiện đang dừng…

Tìm kiếm: Nhập biển số hoặc tên công ty vào đây để tìm kiếm nhanh 1 biển số hoặc 1 công ty.

Treemenu: Cây phương tiện hiển thị danh sách biển số phương tiện.

Người dùng tìm kiếm phương tiện và chọn để xem giám sát hành trình.

Nhấn vào phương tiện để xem các thông tin của phương tiện (10)

Thanh công cụ của bản đồ để chuyển đổi bản đồ, đo khoảng cách, zoom in zoom out.

Thanh trạng thái: Người dùng nhấn vào để xem thông tin phương tiện mất GPS; mất kết nối; quá tốc độ; cảnh báo…

Thanh hiển thị số lượng phương tiện tương ứng với từng trạng thái hiện tại.

(10: Popup thông tin phương tiện. Tại đây có thể truy cập nhanh các tính năng của phương tiện đang xem.

: Nhấn vào để giám sát camera trực tuyến của phương tiện đang xem

: Nhấn vào để xem hình ảnh của phương tiện đang xem

: Nhấn vào để xem lịch sử video của phương tiện đang xem

: Nhấn vào để xem lịch sử hành trình của phương tiện đang xem

: Nhấn vào để xem chi tiết thông tin phương tiện

: Nhấn vào để thực hiện cấu hình phương tiện

Giám sát video

Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào Giám sát trực tuyến → chọn Camera → Nhấn Đúp vào phương tiện muốn xem Camera trên Treemenu

Trong đó

dùng để chuyển đổi số lượng camera

dùng để clear tất cả kênh camera.

Lịch sử

Lịch sử hành trình

Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào “Lịch sử” trên thanh menu chính → Hành trình

Chọn biển số phương tiện → Nhập thời gian muốn xem lịch sử → Nhấn “Tìm kiếm”

Trong đó

Khu vực nhập biển số và thời gian xem lịch sử

Play/Pause lộ trình; : Chỉnh tốc độ chạy lại lộ trình

Danh sách chi tiết lộ trình xe chạy theo từng bản tin

Đường lộ trình xe chạy, màu lộ trình tương ứng với trạng thái của phương tiện tại thời điểm đó.

Lịch sử video

Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào “Lịch sử” trên thanh menu chính → Video

Chọn biển số phương tiện → Nhập thời gian muốn xem lịch sử → Nhấn “Tìm kiếm”

Trong đó:

Người dùng có thể kéo thanh Timeline để điều chỉnh thời gian xem video

Lịch sử hình ảnh

Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản → Truy cập vào “Lịch sử” trên thanh menu chính → Hình ảnh

Chọn biển số phương tiện → Nhập thời gian muốn xem lịch sử → Nhấn “Tìm kiếm”

Người dùng có thể tùy chỉnh chọn lọc ảnh từ từng Camera riêng hoặc lọc theo trạng thái ảnh

Người dùng có thể tải nhiều ảnh bằng cách nhấn vào các checkbox từng ảnh rồi nhấn Tải về, hoặc Chọn tất cả rồi tải về.

Quản lý

Quản lý công ty

Đăng nhập → Chọn tab “Quản lý” trên thanh menu chính → Chọn “Quản lý công ty”

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin công ty (3)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa công ty. (4)

Lưu ý: Chỉ xóa được công ty, khi công ty đó chưa có phương tiện nào được gắn.

Thêm mới công ty

Từ màn hình Quản lý công ty → Nhấn “Thêm mới”

Nhập các thông tin để thêm mới công ty

Tên công ty

Chọn công ty mẹ

Số giấy tờ: GPKD hoặc mã số thuế của công ty

Tài khoản chính: Tài khoản này sẽ chính là username để đăng nhập tài khoản admin công ty

Số điện thoại: Số điện thoại này sẽ có thể dùng làm username để đăng nhập tài khoản admin công ty

Mật khẩu: Là mật khẩu của tài khoản admin công ty

…

Bước 3: Sau đó nhấn “Lưu” để thêm công ty mới.

Khi thêm công ty thành công thì có thể đăng nhập và sử dụng bằng username và mật khẩu vừa nhập.

Sửa thông tin công ty

Từ màn hình Quản lý công ty → Nhấn (3) để sửa thông tin công ty

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi Thêm công ty.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa công ty

Từ màn hình Quản lý công ty → Nhấn nút (4) để thực hiện xóa công ty.

Lưu ý: Các công ty đã có phương tiện và thiết bị thì không thể xóa. Phải thực hiện xóa phương tiện và thiết bị có trong công ty trước khi thực hiện xóa công ty.

Quản lý phương tiện

Đăng nhập → Chọn tab “Quản lý” trên thanh menu chính → Chọn “Quản lý phương tiện”

Thêm và đấu nối phương tiện

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn “Thêm mới”

Nhập các thông tin để thêm mới phương tiện

Tên phương tiện (không bắt buộc): Là trường tên gợi nhớ cho phương tiện.

Loại hình vận tải (bắt buộc)

Loại phương tiện (bắt buộc)

Biển số xe (bắt buộc): Nếu loại hình vận tải là loại truyền dữ liệu lên Tổng cục đường bộ thì biển số xe phải nhập đúng định dạng theo quy định của TCĐB là 1 trong 4 định dạng sau:

{2 chữ số} + {1 chữ cái} + {5 số}

{2 chữ số} + {2 chữ cái} + {4 số}

{2 chữ số} + {2 chữ cái} + {5 số}

{2 chữ số} + {1 chữ cái} + {4 số}

Ví dụ: XXA-12345, XXA1234, XXAB12345, XXAB-1234 (dấu - hoặc . có thể có hoặc không ở bất kỳ chỗ nào trong 4 dạng trên).

Công ty (bắt buộc)

Lái xe (không bắt buộc)

Nơi đăng kiểm: Nếu loại hình vận tải là loại có truyền dữ liệu lên TCĐB thì nơi đăng kiểm không thể chọn trường “Khác”; mà phải chọn 1 tỉnh cụ thể.

Hãng (không bắt buộc)

Dòng phương tiện (không bắt buộc)

Mô tả (không bắt buộc)

Để thực hiện đấu nối phương tiện thì bắt buộc phải thêm các thông tin thiết bị:

Kiểu thiết bị

Mã thiết bị

Số SIM (không bắt buộc)

Ngày bắt đầu dịch vụ

Ngày hết hạn dịch vụ

Trạng thái hoạt động: Đang hoạt động.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm và đấu nối phương tiện mới.

Gán phương tiện với người dùng

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn để thực hiện gán phương tiện

Chọn Phương tiện chưa được gán (4)

Nhấn Nếu muốn gán 1 phương tiện

Nhấn nếu muốn gán nhiều phương tiện đã chọn ở Checkbox

Nhấn nếu muốn gán tất cả phương tiện

Sửa thông tin phương tiện

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn để thực hiện sửa thông tin phương tiện

Nhập các thông tin cần sửa ở màn thông tin phương tiện (tùy theo quyền được sửa của tài khoản

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin chỉnh sửa

Quản lý thông tin bảo hiểm của phương tiện

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn để thực hiện sửa thông tin phương tiện, rồi nhấn tab “Bảo hiểm”

Để thực hiện thêm mới thông tin bảo hiểm: Nhấn “Thêm mới”

Để thực hiện sửa thông tin bảo hiểm: Nhấn trên thông tin bảo hiểm cần sửa.

Nhập các thông tin bảo hiểm của phương tiện cần thêm mới hoặc chỉnh sửa, sau đó nhấn “Lưu” để lưu dữ liệu vào hệ thống.

Quản lý thông tin linh kiện của phương tiện

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn để thực hiện sửa thông tin phương tiện → Chọn tab “Linh kiện”

Có thể lọc dữ liệu linh kiện trước đó theo ngày tháng làm tờ trình, hoặc tìm kiếm theo tên Linh kiện.

Để thực hiện thêm mới thông tin linh kiện: Nhấn “Thêm mới”

Để thực hiện sửa thông tin bảo hiểm: Chọn tab “Linh kiện” → Nhấn trên thông tin linh kiện cần sửa.

Nhập các thông tin linh kiện của phương tiện cần thêm mới hoặc chỉnh sửa, sau đó nhấn “Lưu” để lưu dữ liệu vào hệ thống.

Quản lý thông tin quá cảnh của phương tiện

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn để thực hiện sửa thông tin phương tiện → Nhấn tab “Quá cảnh”

Để thực hiện thêm mới thông tin quá cảnh: Nhấn “Thêm mới”

Để thực hiện sửa thông tin bảo hiểm: Nhấn trên thông tin quá cảnh cần sửa.

Nhập các thông tin quá cảnh của phương tiện cần thêm mới hoặc chỉnh sửa, sau đó nhấn “Lưu” để lưu dữ liệu vào hệ thống.

Quản lý thông tin bảo dưỡng của phương tiện

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn để thực hiện sửa thông tin phương tiện → Chọn tab “Bảo dưỡng”

Để thực hiện thêm mới thông tin bảo dưỡng: Nhấn “Thêm mới”

Để thực hiện sửa thông tin bảo hiểm: Chọn tab “Bảo dưỡng” → Nhấn trên thông tin bảo dưỡng cần sửa.

Nhập các thông tin bảo dưỡng của phương tiện cần thêm mới hoặc chỉnh sửa, sau đó nhấn “Lưu” để lưu dữ liệu vào hệ thống.

Quản lý thông tin đăng kiểm của phương tiện

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn để thực hiện sửa thông tin phương tiện → Chọn tab “Đăng kiểm”

Để thực hiện thêm mới thông tin đăng kiểm: Nhấn “Thêm mới”

Để thực hiện sửa thông tin bảo hiểm: Chọn tab “Đăng kiểm” → Nhấn trên thông tin đăng kiểm cần sửa.

Nhập các thông tin đăng kiểm của phương tiện cần thêm mới hoặc chỉnh sửa, sau đó nhấn “Lưu” để lưu dữ liệu vào hệ thống.

Xóa phương tiện

Từ màn hình Quản lý phương tiện → Nhấn nút (4) để thực hiện xóa phương tiện

Lưu ý: Các phương tiện đang được đấu nối dịch vụ thì không thể xóa.

Quản lý danh sách lái xe

Đăng nhập → Chọn tab “Quản lý” trên thanh menu chính → Chọn “Quản lý danh sách lái xe”

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin lái xe (3)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa lái xe. (4)

Lưu ý: Chỉ xóa được lái xe khi lái xe đó chưa có dữ liệu lái xe trên hệ thống.

Thêm mới lái xe

Từ màn hình Quản lý danh sách lái xe → Nhấn “Thêm mới”

Nhập các thông tin để thêm mới lái xe

Tên lái xe

Chọn công ty

Mã thẻ: Mã thẻ RFID (thẻ ghi thông tin lái xe)

Số GPLX: Số giấy phép lái xe của lái xe

Ngày hết hạn GPLX

Ảnh CCCD 2 mặt

Ảnh đại diện.

…

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm lái xe mới.

Sửa thông tin danh sách lái xe

Từ màn hình Quản lý danh sách lái xe → Nhấn nút (3) để sửa thông tin danh sách lái xe

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi Thêm danh sách lái xe.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Quản lý thiết bị

Đăng nhập → Chọn tab “Quản lý” trên thanh menu chính → Chọn “Quản lý thiết bị”

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện xem các thông tin thiết bị và lịch sử thiết bị (3)

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin thiết bị (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa thiết bị. (5)

Lưu ý: Chỉ xóa được thiết bị, khi thiết bị đó chưa có phương tiện nào được gắn.

Thêm mới thiết bị

Từ màn hình Quản lý thiết bị → Nhấn “Thêm mới”

Nhập các thông tin để thêm mới thiết bị

Tên thiết bị

Công ty

Kiểu thiết bị

Loại thiết bị

Số thuê bao

Bước 3: Sau đó nhấn “Lưu” để thêm thiết bị mới.

Xem thông tin thiết bị

Từ màn hình Quản lý thiết bị → Nhấn nút (3) để xem thông tin thiết bị

Sửa thông tin thiết bị

Từ màn hình Quản lý thiết bị → Nhấn nút (4) để sửa thông tin thiết bị

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi Thêm thiết bị.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa thiết bị

Từ màn hình Quản lý thiết bị → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa thiết bị.

Lưu ý: “Thiết bị chỉ có thể xóa khi thiết bị chưa cài đặt và chưa đấu nối”

Quản lý vai trò

Đăng nhập → Chọn tab “Quản lý” trên thanh menu chính → Chọn “Quản lý vai trò”

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin vai trò (3)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa vai trò. (4)

Lưu ý: Chỉ xóa được vai trò, khi vai trò đó chưa có người dùng nào đang gắn với vai trò đó.

Thêm mới vai trò

Từ màn hình Quản lý vai trò → Nhấn “Thêm mới”

Nhập các thông tin để thêm mới vai trò

Tên vai trò: Nhập tên cụ thể (ví dụ: Quản lý nhân sự, Kế toán).

Chọn công ty: Lựa chọn công ty mà vai trò này thuộc về.

Chọn tính năng cấp quyền: Đánh dấu vào các quyền mà muốn vai trò này được phép sử dụng.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm vai trò mới.

Khi thêm vai trò thành công thì các tài khoản thuộc công ty đó sẽ có thể được gán vai trò này.

Sửa thông tin vai trò

Từ màn hình Quản lý vai trò → Nhấn nút (3) để sửa thông tin vai trò

Nhập các thông tin cần sửa (Tên vai trò, quyền..)

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa vai trò

Từ màn hình Quản lý vai trò → Tìm vai trò cần xóa trong danh sách → Nhấn nút (4) để thực hiện xóa vai trò.

Lưu ý: Chỉ xóa được vai trò, khi vai trò đó chưa có người dùng nào đang gắn với vai trò đó.

Quản lý cảnh báo

Đăng nhập → Chọn tab “Quản lý” trên thanh menu chính → Chọn “Quản lý cảnh báo”

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thiết lập cảnh báo (3)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa cảnh báo. (4)

Thêm mới thiết lập cảnh báo rút nhiên liệu

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Nhấn “Thêm mới” → Chọn “Cảnh báo rút nhiên liệu”

Nhập các thông tin để thêm mới cảnh báo

Tên cảnh báo

Nhập ngưỡng cảnh báo: Nhập ngưỡng nhiên liệu muốn giới hạn. Nếu tiêu thụ vượt ngưỡng này, thì hệ thống sẽ cảnh báo và báo cáo. Có thể set tối đa 3 ngưỡng bằng cách nhấn vào nút

Kích hoạt ngay: Nếu uncheck kích hoạt thì cảnh báo chỉ được lưu dạng nháp, chứ thiết lập này sẽ không hoạt động.

Chọn phương tiện áp dụng: Các phương tiện được chọn sẽ được áp dụng cảnh báo.

Người dùng có thể chọn Tất cả hoặc Tùy chỉnh phương tiện.

Chọn hình thức cảnh báo.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm cảnh báo mới.

Khi thêm cảnh báo thành công thì các phương tiện được chọn sẽ được thiết lập các ngưỡng rút nhiên liệu. Nếu các phương tiện này có mức rút nhiên liệu vượt ngưỡng thiết lập thì hệ thống sẽ gửi cảnh báo và lưu lại trong báo cáo. (Điều kiện là các phương tiện này có lắp đặt cảm biến nhiệt độ).

Thêm mới thiết lập cảnh báo hết hạn dịch vụ

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Nhấn “Thêm mới” → Chọn “Cảnh báo hết hạn dịch vụ”

Nhập các thông tin để thêm mới cảnh báo

Tên cảnh báo

Thời gian cảnh báo: Nếu người dùng muốn cảnh báo trước khi hết hạn 5 ngày thì chọn “Trước hạn” + “5” ngày; hoặc “Sau hạn”+ “3” ngày tùy nhu cầu người thiết lập. Có thể thiết lập tối đa 5 mốc cho 1 cảnh báo bằng cách nhấn vào nút để thêm.

Kích hoạt ngay: Nếu uncheck kích hoạt thì cảnh báo chỉ được lưu dạng nháp, chứ thiết lập này sẽ không hoạt động.

Chọn phương tiện áp dụng: Các phương tiện được chọn sẽ được áp dụng cảnh báo.

Người dùng có thể chọn Tất cả hoặc Tùy chỉnh phương tiện.

Chọn hình thức cảnh báo.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm cảnh báo mới.

Khi thiết lập cảnh báo thành công. Thì các phương tiện được gán sẽ được thông báo hết hạn dịch vụ tại các mốc đã thiết lập.

Thêm mới thiết lập cảnh báo nhiệt độ

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Nhấn “Thêm mới” → Chọn “Cảnh báo nhiệt độ”

Nhập các thông tin để thêm mới cảnh báo

Tên cảnh báo

Nhập ngưỡng cảnh báo: Nhập ngưỡng nhiệt độ muốn giới hạn. Nếu đầu ra cảm biển nhiệt độ vượt ngưỡng này, thì hệ thống sẽ bắn cảnh báo về Web/app. Có thể set tối đa 3 ngưỡng bằng cách nhấn vào nút

Kích hoạt ngay: Nếu uncheck kích hoạt thì cảnh báo chỉ được lưu dạng nháp, chứ thiết lập này sẽ không hoạt động.

Chọn phương tiện áp dụng: Các phương tiện được chọn sẽ được áp dụng cảnh báo.

Người dùng có thể chọn Tất cả hoặc Tùy chỉnh phương tiện.

Chọn hình thức cảnh báo.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm cảnh báo mới.

Khi thêm cảnh báo thành công, các phương tiện được chọn sẽ được thiết lập ngưỡng nhiệt độ giới hạn. Khi dữ liệu nhiệt độ vượt quá ngưỡng đã thiết lập, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo và lưu thông tin này vào báo cáo tương ứng (Điều kiện là các phương tiện này có lắp đặt cảm biến nhiệt độ).

Thêm mới thiết lập cảnh báo nhiên liệu thấp

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Nhấn “Thêm mới” → Chọn “Cảnh báo nhiên liệu thấp”

Nhập các thông tin để thêm mới cảnh báo

Tên cảnh báo

Nhập ngưỡng cảnh báo: Nhập ngưỡng nhiên liệu cảnh báo. Nếu ngưỡng nhiên liệu hiện tại của xe ít hơn ngưỡng này, thì hệ thống sẽ bắn cảnh báo và ghi nhận vào báo cáo. Có thể set tối đa 3 ngưỡng bằng cách nhấn vào nút

Kích hoạt ngay: Nếu uncheck kích hoạt thì cảnh báo chỉ được lưu dạng nháp, chứ thiết lập này sẽ không hoạt động.

Chọn phương tiện áp dụng: Các phương tiện được chọn sẽ được áp dụng cảnh báo.

Người dùng có thể chọn Tất cả hoặc Tùy chỉnh phương tiện.

Chọn hình thức cảnh báo.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm cảnh báo mới.

Khi thêm cảnh báo thành công thì các phương tiện được chọn sẽ được thiết lập các ngưỡng nhiên liệu giới hạn. Nếu các phương tiện này có mức nhiên liệu hiện tại dưới ngưỡng thiết lập thì hệ thống sẽ gửi cảnh báo và lưu lại trong báo cáo.

Thêm mới thiết lập cảnh báo đến hạn bảo dưỡng

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Nhấn “Thêm mới” → Chọn “Cảnh báo đến hạn bảo dưỡng”

Nhập các thông tin để thêm mới cảnh báo

Tên cảnh báo

Thời gian cảnh báo: Nếu người dùng muốn cảnh báo trước khi hết hạn 5 ngày thì chọn “Trước hạn” + “5” ngày; hoặc “Sau hạn”+ “3” ngày tùy nhu cầu người thiết lập. Có thể thiết lập tối đa 5 mốc cho 1 cảnh báo bằng cách nhấn vào nút để thêm.

Kích hoạt ngay: Nếu uncheck kích hoạt thì cảnh báo chỉ được lưu dạng nháp, chứ thiết lập này sẽ không hoạt động.

Chọn phương tiện áp dụng: Các phương tiện được chọn sẽ được áp dụng cảnh báo.

Người dùng có thể chọn Tất cả hoặc Tùy chỉnh phương tiện.

Chọn hình thức cảnh báo.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm cảnh báo mới.

Khi thiết lập cảnh báo thành công. Thì các phương tiện được gán sẽ được thông báo đến hạn bảo dưỡng tại các mốc đã thiết lập.

Thêm mới thiết lập cảnh báo đến hạn đăng kiểm

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Nhấn “Thêm mới” → Chọn “Cảnh báo đến hạn đăng kiểm”

Nhập các thông tin để thêm mới cảnh báo

Tên cảnh báo

Thời gian cảnh báo: Nếu người dùng muốn cảnh báo trước khi hết hạn 5 ngày thì chọn “Trước hạn” + “5” ngày; hoặc “Sau hạn”+ “3” ngày tùy nhu cầu người thiết lập. Có thể thiết lập tối đa 5 mốc cho 1 cảnh báo bằng cách nhấn vào nút để thêm.

Kích hoạt ngay: Nếu uncheck kích hoạt thì cảnh báo chỉ được lưu dạng nháp, chứ thiết lập này sẽ không hoạt động.

Chọn phương tiện áp dụng: Các phương tiện được chọn sẽ được áp dụng cảnh báo.

Người dùng có thể chọn Tất cả hoặc Tùy chỉnh phương tiện.

Chọn hình thức cảnh báo.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm cảnh báo mới.

Khi thiết lập cảnh báo thành công. Thì các phương tiện được gán sẽ được thông báo đến hạn đăng kiểm tại các mốc đã thiết lập.

Thêm mới thiết lập cảnh báo hết hạn bảo hiểm

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Nhấn “Thêm mới” → Chọn “Cảnh báo hết hạn bảo hiểm”

Nhập các thông tin để thêm mới cảnh báo

Tên cảnh báo

Thời gian cảnh báo: Nếu người dùng muốn cảnh báo trước khi hết hạn 5 ngày thì chọn “Trước hạn” + “5” ngày; hoặc “Sau hạn”+ “3” ngày tùy nhu cầu người thiết lập. Có thể thiết lập tối đa 5 mốc cho 1 cảnh báo bằng cách nhấn vào nút để thêm.

Kích hoạt ngay: Nếu uncheck kích hoạt thì cảnh báo chỉ được lưu dạng nháp, chứ thiết lập này sẽ không hoạt động.

Chọn phương tiện áp dụng: Các phương tiện được chọn sẽ được áp dụng cảnh báo.

Người dùng có thể chọn Tất cả hoặc Tùy chỉnh phương tiện.

Chọn hình thức cảnh báo.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm cảnh báo mới.

Khi thiết lập cảnh báo thành công. Thì các phương tiện được gán sẽ được thông báo hết hạn bảo hiểm tại các mốc đã thiết lập.

Sửa thông tin cảnh báo

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Tìm cảnh báo cần sửa trong danh sách → Nhấn nút (3) để sửa thông tin cảnh báo

Nhập các thông tin cần sửa (Tùy mỗi loại cảnh báo sẽ có thể sửa các thông tin khác nhau.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa cảnh báo

Từ màn hình Quản lý cảnh báo → Tìm cảnh báo cần xóa trong danh sách → Nhấn nút (4) để thực hiện xóa cảnh báo.

Quản lý quy luật hoạt động

Tính năng này giúp người dùng thiết lập các quy luật và gán tùy chỉnh vào các phương tiện. Khi phương tiện thỏa mãn các điều kiện quy luật thì hệ thống sẽ cảnh báo và lưu lại báo cáo để người dùng có thể xem lại.

Quản lý bản đồ

Tính năng này để người dùng thêm, sửa, xóa các vùng, điểm, đường trên bản đồ để có thể sử dụng các thực thể này tạo quy luật cho phương tiện.

Người dùng đăng nhập → Chọn tab “Quy luật” trên thanh menu chính → Chọn “Quản lý bản đồ”

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thực thể trên bản đồ (3)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa các thực thể trên bản đồ. (4)

Thêm mới các vùng bản đồ

Từ màn quản lý bản đồ → Chọn “Thêm mới”

Thêm đường

Người dùng nhấn vào icon trên bản đồ map

Icon sẽ chuyển sang trạng thái Selected. Màn hình chuyển qua chế độ vẽ đường. Icon con trỏ chuột chuyển về dạng

Click 1 lần để xác định tọa độ đầu

Di chuyển chuột đến tọa độ sau và click để xác định tọa độ thứ 2;3;4…n

Double click để kết thúc vẽ. Màn hình sẽ hiển thị popup thông tin chi tiết của đường đó như hình dưới:

Người dùng nhập/sửa các thông tin:

Tên

Màu

Loại

Mô tả

Tọa độ điểm

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm đường mới

Thêm điểm

Người dùng nhấn vào icon trên bản đồ map

Icon sẽ chuyển sang trạng thái Selected. Màn hình chuyển qua chế độ vẽ điểm. Icon con trỏ chuột chuyển về dạng

Click 1 lần để xác định điểm và kết thúc vẽ. Màn hình sẽ hiển thị popup thông tin chi tiết của điểm đó như hình dưới

Người dùng nhập/sửa các thông tin:

Tên

Màu

Loại

Mô tả

Tọa độ điểm

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm điểm mới

Thêm vùng tròn

Người dùng nhấn vào icon trên bản đồ map

Icon sẽ chuyển sang trạng thái Selected. Màn hình chuyển qua chế độ vẽ vòng tròn cảnh báo. Icon con trỏ chuột chuyển về dạng

Click 1 điểm trên bản đồ để xác định tâm của vùng tròn.

Sau đó kéo to/ thu nhỏ để điều chỉnh kích thước vùng tròn. Màn hình sẽ hiển thị popup thông tin chi tiết của vòng tròn đó như hình dưới

Người dùng nhập/sửa các thông tin:

Tên

Màu

Loại

Mô tả

Kinh độ, vĩ độ

Bán kính

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm vùng tròn vào hệ thống

Thêm vùng chữ nhật

Người dùng nhấn vào icon trên bản đồ map

Icon sẽ chuyển sang trạng thái Selected. Màn hình chuyển qua chế độ vẽ vùng cảnh báo hình chữ nhật. Icon con trỏ chuột chuyển về dạng

Click và giữ chuột để kéo điều chỉnh kích thước to nhỏ của hình chữ nhật.

Thả chuột để kết thúc vẽ. Màn hình sẽ hiển thị popup thông tin chi tiết của hình chữ nhật đó như hình dưới:

Người dùng nhập/sửa các thông tin:

Tên

Màu

Loại

Mô tả

Tọa độ đỉnh 1,2,3,4.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm vùng chữ nhật vào hệ thống

Thêm vùng đa giác

Người dùng nhấn vào icon trên bản đồ map

Icon sẽ chuyển sang trạng thái Selected. Màn hình chuyển qua chế độ vẽ vùng cảnh báo đa giác. Icon con trỏ chuột chuyển về dạng

Click 1 lần để xác định tọa độ đầu

Di chuyển chuột đến tọa độ sau và click để xác định tọa độ thứ 2;3;4…n

Double click để kết thúc vẽ. Màn hình sẽ hiển thị popup thông tin chi tiết của vùng đa giác đó như hình dưới:

Người dùng nhập/sửa các thông tin:

Tên

Màu

Loại

Mô tả

Tọa độ đỉnh 1,2,3,4…n

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm vùng đa giác vào hệ thống

Sửa các vùng bản đồ

Từ màn hình Quản lý bản đồ → Tìm kiếm vùng bản đồ muốn sửa → Nhấn nút (3) để sửa thực thể bản đồ cần sửa.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi Thêm thực thể bản đồ đó.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa bản đồ

Từ màn hình Quản lý bản đồ → Nhấn nút (4) để thực hiện xóa bản đồ.

Lưu ý: Các bản đồ đã có gắn với hàng rào hoặc quy luật hoạt động thì không thể xóa.

Quản lý hàng rào

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động ”(1) trên thanh menu chính → Chọn → Chọn “Quản lý hàng rào”(2)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các hàng rào (3)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (4)

Thêm mới hàng rào

Từ màn hình Danh sách Quản lý hàng rào → Nhấn “Thêm mới” (5)

Nhập các thông tin để thêm mới hàng rào

Chọn điểm bắt đầu hàng rào

Chọn điểm kết thúc hàng rào

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm hàng rào mới.

Sửa thông tin hàng rào

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quản lý hàng rào” → Tìm kiếm hàng rào muốn sửa → Nhấn nút (3) để sửa thông tin hàng rào

Nhập các thông tin cần sửa

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Thiết lập quy luật thời gian lái xe liên tục

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động ” (1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Thời gian lái xe liên tục”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gán

Thêm mới quy luật

Từ màn hình Danh sách quy luật thời gian lái xe liên tục → Nhấn “Thêm mới” (7)

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Thời gian lái xe: Nhập ngưỡng thời gian tối đa cho phép lái xe liên tục mà không cảnh báo. Nếu phương tiện lái xe liên tục quá ngưỡng thì sẽ gửi cảnh báo về hệ thống.

Phạm vi thời gian: Chọn thời gian mà muốn áp dụng cho quy luật. Nếu chọn từ 00:00:00-23:59:59 thì là áp dụng 24/24h; ngoài ra có thể tùy chỉnh trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Tự động gán phương tiện mới: Nếu người dùng checked vào trường thông tin này thì tất cả các phương tiện được đấu nối mới sau thời điểm tạo quy luật thành công sẽ tự động được thêm vào quy luật này.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùng tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào (6) trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng vào quy luật vừa tạo. Thao tác gán phương tiện này giống với gán người dùng (Tham khảo mục 1.5; 1.6)

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Thời gian lái xe liên tục” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Thời gian lái xe liên tục” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Thiết lập quy luật giới hạn tốc độ khu vực

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động ” (1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Giới hạn tốc độ khu vực”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gán

Thêm mới quy luật

Từ màn hình Danh sách quy luật giới hạn tốc độ khu vực → Nhấn “Thêm mới” (7)

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Vùng: Chọn vùng mà người dùng muốn giới hạn tốc độ trong vùng đó.

Tốc độ tối thiểu (km/h): Nhập ngưỡng tốc độ mà người dùng muốn giới hạn tối thiểu trong vùng.

Tốc độ tối đa (km/h): Nhập ngưỡng tốc độ mà người dùng muốn giới hạn tối đa trong vùng.

Phạm vi thời gian: Chọn thời gian mà muốn áp dụng cho quy luật. Nếu chọn từ 00:00:00-23:59:59 thì là áp dụng 24/24h; ngoài ra có thể tùy chỉnh trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Tự động gán phương tiện mới: Nếu người dùng checked vào trường thông tin này thì tất cả các phương tiện được đấu nối mới sau thời điểm tạo quy luật thành công sẽ tự động được thêm vào quy luật này.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùng tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào (6) trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng vào quy luật vừa tạo. Thao tác gán phương tiện này giống với gán người dùng (Tham khảo mục 1.5; 1.6)

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn tốc độ khu vực” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn tốc độ khu vực” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Thiết lập quy luật giới hạn tốc độ đường đi

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động ”(1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Giới hạn tốc độ đường đi”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gán

Thêm mới quy luật

Từ màn hình Danh sách quy luật giới hạn tốc độ đường đi → Nhấn “Thêm mới” (7)

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Đường: Chọn đường mà người dùng muốn giới hạn tốc độ.

Chọn Đoạn giới hạn tốc độ: Nhấn nút để thiết lập các đoạn thuộc tuyến đường đã chọn. Với mỗi đoạn, cần khai báo:

+ Vị trí bắt đầu và vị trí kết thúc của đoạn cần giới hạn tốc độ.

+ Tốc độ tối thiểu và/hoặc tốc độ tối đa (có thể nhập một trong hai hoặc cả hai).

Sai số: Cho phép người dùng điều chỉnh mức sai số cho vị trí (sai số cho phép giữa vị trí phương tiện so với đường).

Sau đó nhấn Lưu để hoàn thành việc chọn đoạn.

Người dùng có thể thêm nhiều đoạn (mỗi đoạn giới hạn ngưỡng tốc độ khác nhau) bằng cách tiếp tục nhấn và nhập thông tin tương ứng cho mỗi đoạn.

Phạm vi thời gian: Chọn thời gian mà muốn áp dụng cho quy luật. Nếu chọn từ 00:00:00-23:59:59 thì là áp dụng 24/24h; ngoài ra có thể tùy chỉnh trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Tự động gán phương tiện mới: Nếu người dùng checked vào trường thông tin này thì tất cả các phương tiện được đấu nối mới sau thời điểm tạo quy luật thành công sẽ tự động được thêm vào quy luật này.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùng tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào (6) trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng vào quy luật vừa tạo. Thao tác gán phương tiện này giống với gán người dùng (Tham khảo mục 1.5; 1.6)

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn tốc độ đường đi” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn tốc độ đường đi” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Thiết lập quy luật giới hạn thời gian dừng đỗ

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động ”(1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Giới hạn thời gian dừng đỗ”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gán

Thêm mới quy luật

Từ màn hình Danh sách quy luật giới hạn thời gian dừng đỗ → Nhấn “Thêm mới” (7)

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Vùng: Chọn vùng muốn giới hạn thời gian dừng đỗ trong vùng đó.

Chọn trạng thái: Dừng/Đỗ/ Hoặc cả 2. Nếu người dùng chọn cả 2 thì tương đương với tổng thời gian dừng +đỗ

Nhập ngưỡng thời gian giới hạn dừng đỗ

Phạm vi thời gian: Chọn thời gian mà muốn áp dụng cho quy luật. Nếu chọn từ 00:00:00-23:59:59 thì là áp dụng 24/24h; ngoài ra có thể tùy chỉnh trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Tự động gán phương tiện mới: Nếu người dùng checked vào trường thông tin này thì tất cả các phương tiện được đấu nối mới sau thời điểm tạo quy luật thành công sẽ tự động được thêm vào quy luật này.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùng tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào (6) trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng vào quy luật vừa tạo. Thao tác gán phương tiện này giống với gán người dùng (Tham khảo mục 1.5; 1.6)

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn thời gian dừng đỗ” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn thời gian dừng đỗ” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Thiết lập quy luật giới hạn vào vùng

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động ”(1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Giới hạn vào vùng”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gán

Thêm mới quy luật

Từ màn hình Danh sách quy luật giới hạn vào vùng → Nhấn “Thêm mới” (7)

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Vùng: Chọn vùng mà muốn áp dụng giới hạn vào vùng.

Phạm vi thời gian: Chọn thời gian mà muốn áp dụng cho quy luật. Nếu chọn từ 00:00:00-23:59:59 thì là áp dụng 24/24h; ngoài ra có thể tùy chỉnh trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Tự động gán phương tiện mới: Nếu người dùng checked vào trường thông tin này thì tất cả các phương tiện được đấu nối mới sau thời điểm tạo quy luật thành công sẽ tự động được thêm vào quy luật này.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùng tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào (6) trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng vào quy luật vừa tạo. Thao tác gán phương tiện này giống với gán người dùng (Tham khảo mục 1.5; 1.6)

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn vào vùng” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn vào vùng” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Thiết lập quy luật giới hạn ra vùng

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động ”(1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Giới hạn ra vùng”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gắn.

Thêm mới quy luật

Từ màn hình Danh sách quy luật giới hạn ra vùng → Nhấn “Thêm mới”

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Vùng: Chọn vùng mà muốn áp dụng giới hạn ra vùng.

Phạm vi thời gian: Chọn thời gian mà muốn áp dụng cho quy luật. Nếu chọn từ 00:00:00-23:59:59 thì là áp dụng 24/24h; ngoài ra có thể tùy chỉnh trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùn tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng các quy luật được gán.

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn ra vùng” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Giới hạn ra vùng” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Thiết lập quy luật đi theo lộ trình

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động ”(1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Quy luật đi theo lộ trình”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gán

Thêm mới quy luật

Từ màn hình Danh sách quy luật đi theo lộ trình → Nhấn “Thêm mới” (7)

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Đường: Chọn đường mà muốn áp dụng quy luật đi theo lộ trình.

Người dùng có thể nhập tốc độ tối thiểu/ tối đa (không bắt buộc). Nếu nhập thì khi phương tiện di chuyển theo cung đường đã chọn thì sẽ phải tuân thủ ngưỡng tốc độ tối thiểu/tối đa. Nếu không nhập thì không giới hạn.

Sai số: Cho phép người dùng điều chỉnh mức sai số cho vị trí (sai số cho phép giữa vị trí phương tiện so với đường).

Phạm vi thời gian: Chọn thời gian mà muốn áp dụng cho quy luật. Nếu chọn từ 00:00:00-23:59:59 thì là áp dụng 24/24h; ngoài ra có thể tùy chỉnh trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Tự động gán phương tiện mới: Nếu người dùng checked vào trường thông tin này thì tất cả các phương tiện được đấu nối mới sau thời điểm tạo quy luật thành công sẽ tự động được thêm vào quy luật này.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùng tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào (6) trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng vào quy luật vừa tạo. Thao tác gán phương tiện này giống với gán người dùng (Tham khảo mục 1.5; 1.6)

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Quy luật đi theo lộ trình” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Quy luật đi theo lộ trình” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Thiết lập Quy luật giới hạn qua vùng

Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động”(1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Quy luật giới hạn qua vùng”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gán

Thêm mới quy luật

Từ màn hình Danh sách Quy luật giới hạn qua vùng → Nhấn “Thêm mới” (7)

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Chọn loại:

+ Nếu chọn loại là “Đường” thì người dùng thực hiện “chọn đường” → Sau đó chọn “tên điểm” (thuộc đường đã chọn) và nhập sai số của điểm

+ Nếu chọn loại là “Điểm” Thì người dùng chỉ cần chọn “Tên điểm” và nhập sai số

+ Nếu chọn loại là “Vùng” thì người dùng chỉ cần thực hiện “chọn vùng”

Phạm vi thời gian: Chọn thời gian mà muốn áp dụng cho quy luật. Nếu chọn từ 00:00:00-23:59:59 thì là áp dụng 24/24h; ngoài ra có thể tùy chỉnh trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Tự động gán phương tiện mới: Nếu người dùng checked vào trường thông tin này thì tất cả các phương tiện được đấu nối mới sau thời điểm tạo quy luật thành công sẽ tự động được thêm vào quy luật này.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùng tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào (6) trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng vào quy luật vừa tạo. Thao tác gán phương tiện này giống với gán người dùng (Tham khảo mục 1.5; 1.6)

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Quy luật giới hạn qua vùng” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Quy luật giới hạn qua vùng” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Thiết lập Quy luật hàng rào

Tính năng cho phép người dùng cấu hình các hàng rào theo thứ tự cố định trên lộ trình di chuyển. Hệ thống sẽ theo dõi từng phương tiện và chỉ ghi nhận một chuyến xe hoàn thành khi xe đi qua đầy đủ tất cả các hàng rào đã thiết lập. Quy luật này giúp kiểm soát chính xác số chuyến, đảm bảo phương tiện tuân thủ đúng tuyến đường quy định.

Luồng thao tác: Đăng nhập → Chọn tab “Quy luật hoạt động”(1) trên thanh menu chính → Chọn “Quy luật hoạt động” (2) → Chọn “Quy luật hàng rào”(3)

Trong đó:

Người dùng nhấn vào để thực hiện sửa các thông tin quy luật (4)

Người dùng nhấn vào để thực hiện xóa quy luật. (5)

Người dùng nhấn vào để thực hiện gán phương tiện (6)

Lưu ý: Chỉ xóa được quy luật, khi quy luật đó chưa có phương tiện nào được gán

Để tạo được quy luật hàng rào thì cần có

Thêm mới quy luật

Để có thể thiết lập được quy luật hàng rào thì ra cần tạo ra các hàng rào có sẵn. → Thêm mới hàng rào. Sau đó mới thực hiện thêm mới quy luật với các bước sau:

Từ màn hình Danh sách Quy luật hàng rào → Nhấn “Thêm mới” (7)

Nhập các thông tin để thêm mới quy luật

Tên quy luật

Chọn hàng rào 1

Chọn hàng rào 2

Nếu người dùng cần thiết lập quy luật xe đi qua 3,4.. hàng rào thì nhấn vào nút để chọn thêm các hàng rào.

Chọn phần cảnh báo đầu ra: Trên màn hình giám sát hoặc trên trung tâm thông báo Web/App hoặc có thể chụp ảnh ở thời điểm phương tiện thỏa mãn quy luật.

Tự động gán phương tiện mới: Nếu người dùng checked vào trường thông tin này thì tất cả các phương tiện được đấu nối mới sau thời điểm tạo quy luật thành công sẽ tự động được thêm vào quy luật này.

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm quy luật mới.

Người dùng tạo quy luật xong, thực hiện gán phương tiện vào quy luật bằng cách nhấn vào (6) trong màn danh sách các quy luật

Người dùng thực hiện lọc, tìm kiếm và gán các phương tiện muốn áp dụng quy luật vừa tạo vào. Sau khi gán phương tiện thì các phương tiện đó sẽ được áp dụng vào quy luật vừa tạo. Thao tác gán phương tiện này giống với gán người dùng (Tham khảo mục 1.5; 1.6)

Sửa thông tin quy luật

Truy cập “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hàng rào” → Tìm kiếm quy luật muốn sửa → Nhấn nút (4) để sửa thông tin quy luật.

Nhập các thông tin cần sửa và có thể được quyền sửa tùy theo quyền tài khoản. Validate các trường được sửa đều giống khi thêm quy luật.

Sau đó nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã sửa vào hệ thống.

Xóa quy luật

Từ màn hình “Quy luật hoạt động” → Chọn “Quy luật hoạt động” → Chọn “ Quy luật hàng rào” → Tìm kiếm quy luật muốn xóa → Nhấn nút (5) để thực hiện xóa quy luật.

Lưu ý: Các quy luật được gán phương tiện thì không thể xóa được.

Báo cáo

Đăng nhập → Chọn tab “Báo cáo” → Chọn loại báo cáo muốn xem

Trong đó:

Nhóm báo cáo theo quy định nhà nước bao gồm:

Hành trình phương tiện: Báo cáo tổng hợp hành trình của từng phương tiện mỗi ngày. (Thời gian, trạng thái, tốc độ, vị trí…)

Tốc độ: Báo cáo chi tiết tốc độ từng giây của phương tiện

Dừng đỗ: Báo cáo chi tiết các khoảng thời gian dừng đỗ của phương tiện

Quá tốc độ giới hạn: Báo cáo phương tiện quá tốc độ xét theo giải thuật vi phạm tốc độ của bộ giao thông vận tải

Thời gian lái xe: Báo cáo này sẽ có 3 lựa chọn loại báo cáo thời gian lái xe (Thời gian lái xe liên tục/ Thời gian lái xe trong ngày/ Thời gian lái xe trong tuần)

Tổng hợp theo xe: Báo cáo tổng hợp tỉ lệ km quá tốc độ giới hạn và số lần quá tốc độ giới hạn, tổng hợp theo từng phương tiện

Tổng hợp theo lái xe: Báo cáo tổng hợp tỉ lệ km quá tốc độ giới hạn và số lần quá tốc độ giới hạn, tổng hợp theo từng lái xe

Vi phạm thời gian lái xe: Báo cáo tổng hợp thông tin vi phạm thời gian lái xe của từng phương tiện. Báo cáo này cũng có 3 lựa chọn loại báo cáo vi phạm (Vi phạm thời gian lái xe liên tục/Vi phạm thời gian lái xe trong ngày/ Vi phạm thời gian lái xe trong tuần)

Truyền dữ liệu: Báo cáo về việc truyền dữ liệu không đảm bảo, thiếu thông tin hoặc không truyền dữ liệu

Chi tiết vi phạm tốc độ: Báo cáo chi tiết từng lần vi phạm tốc độ

Nhóm báo cáo doanh nghiệp gồm:

Tổng hợp: Báo cáo tổng hợp cơ bản về phương tiện theo từng ngày (Quãng đường, vận tốc, số lần quá tốc độ, số lần đóng mở cửa, số lần dừng đỗ…)

Chi tiết hoạt động theo ngày: Báo cáo về từng lần hoạt động của phương tiện trong 1 ngày

Thời gian làm việc: Báo cáo về thông tin hoạt động của xe từ lúc bật máy đến lúc tắt máy.

Mất GPS: Báo cáo về thông tin phương tiện mất GPS

Mất kết nối: Báo cáo về thông tin phương tiện khi mất kết nối

Quá tốc độ: Báo cáo về thông tin phương tiện khi quá tốc độ

Chi tiết sử dụng dịch vụ: Báo cáo về thông tin gói cước, tình trạng sử dụng của các gói cước của từng phương tiện

Lịch sử nhiên liệu

Tiêu hao nhiên liệu theo quãng đường

Lịch sử nhiệt độ

Nạp rút nhiên liệu

Truyền dữ liệu:

Chọn biển số/lái xe → Tùy chỉnh ngày tháng → Nhấn “Tạo báo cáo” để xem chi tiết.